Interne Rechnungsvisierung direkt über Ihr Intranet! Kein Papierverkehr mehr!

ERV automatisiert die Verarbeitung Ihrer Kreditorenrechnungen. Der Vorgang der Kontierung und Visierung auf elektronischem Weg ist einfacher und erheblich effizienter als das mit der internen Post möglich ist. Die Rechnungen werden zentral erfasst und per Email an den verantwortlichen Mitarbeiter geschickt, welche diese prüft und kontiert. Danach geht die Rechnung per Email weiter an den Mitarbeiter der die Rechnung dann visiert also zur Zahlung freigibt. Die Rechnung geht danach ins Archiv und kann jederzeit bei Bedarf auf Knopfdruck wieder eingesehen werden. 

Die Vorteile der automatisierten Verarbeitung von Rechnungen ist mehr als überzeugend!

• Die Verarbeitung einer Rechnung auf dem elektronischen Weg erhöht die Durchlaufszeit. Somit können Skontofristen problemlos eingehalten werden was zu einer erheblichen Kostenersparniss führen kann.
• Sie haben jederzeit die Kontrolle über den Stand der Verarbeitung und können Mahnungen vornehmen falls nötig.
• Da die Rechnungen in elektronischer Form vorhanden sind, können Sie nicht auf einem langen Postweg verloren gehen oder liegenbleiben und sind zudem noch jederzeit auf Knopfdruck wieder einsehbar.
• Der Papierverbrauch wird reduziert, was wiederum hilft Kosten einzusparen.
• Mit einer Anbindung an ein ERP System wie zum Beispiel SAP kann der ganze Ablauf noch effektiver gestaltet werden. Über die SAP Schnittstelle können die Daten vom ERV direkt importiert und nach der Verarbeitung exportiert werden.

Entscheiden Sie sich deshalb noch Heute für ERV!